オープンオフィスは、社員同士の協力を促進してコミュニティ意識を高めることを意図したイノベーションの象徴と考えられてきました。しかし、最近はオープンスペースで仕事をするのは利点もある代わりに難点も多いことがわかってきました。オープンオフィスで仕事をしている人たちが直面する一番大変なことは執務時間中の集中力を保ち日々の仕事をこなしていくことです。迫りくる締切と職場の環境を左右するストレスがパフォーマンスに悪い影響を与える可能性があります。そこで今回は、常に生産的でいるためのアイデアをリストにしてみました。

統計が示すこと

　Julian Treasure氏は自身のTEDトーク「我々に影響を与える4つの音」にて、さまざまな音が生産性に及ぼす影響について語っています。1998年にBritish Journal of Psychology に発表されたSimon Banbury氏とDiane C. Berry氏の研究によると、生産性はオープンオフィスでは66%低下することがわかっています。Treasure氏は、音は仕事の効率を低下させる一番の要因だとしています。

　音楽を有効活用する

　仕事中に音楽を聴くことが許される環境なら、心が和む音楽がすぐ聴けるようにしておきましょう。適切なタイプの音楽を聴くとリラックスできて仕事が進みます。気をつけたいのは、歌詞のある音楽を避けること。ですから一番良いのはクラシック音楽、環境音楽、自然界の音でしょう。ノイズキャンセリング・ヘッドフォンを使うとさらに快適さが増します。

　気が散る元になるものは無視する

　オープンオフィスのもう1つの問題は、周囲にいる他人のもたらす弊害に対処していないといけないことです。ベストなアドバイスとしては、愚痴っぽい人を何としてでも避けることです。愚痴っぽい人の態度はオフィス全体に有害であり、生産性に劇的な影響を与えます。同じことは職場のゴシップにも言えます。オフィスの噂話には関わらないのが無難です。

　自分用のスペースをアップグレードする

　仕切りの無いオープンオフィスで気が散ることの無い場所を見つけるのがどれだけ大変かは誰もが知るところですから、自分でそういう場所を作るべきです。自分のワークステーションは、どんなに小さなスペースであっても、静かでモチベーションを与える場所に変えられます。覚えておくべき第一のルールとしては、常にデスクを整理整頓しておくことです。…